下单场景举例

本次试用主要为了让大家提前测试体验门店端在9月1日U享值体系发布上线之后,如何通过同仁堂健康小程序或灵玑云进行代客换礼、接单、打包、交付订单以及POS录单等操作。U享值体系系统相关操作说明可参考U享值系统操作说明文档

场景1:到店自提订单—全部商品本店取货

本场景主要针对代客换礼完成后,商品由本店配货,直接让用户自提走的情形。

操作说明:

代客下单:

  1. 员工A 在好生活小程序或灵玑云进入代客换礼功能
  2. 选择会员:输入自己的手机号码,选择自己
  3. 选择商品:依次选择以下商品,可通过商品名称搜索或通过分类检索
项目号商品名称商品类型本店有货数量
22101115【标】黄芪蜂蜜标品1
22100998【标】燕窝露酒标品1
  1. 点击结算下单进入结算页面,选择到店自提(默认就是到店自提)配送方式。
    1. 门店信息由于是测试信息,不需要修改和调整。
    2. 此时显示的配送方案应该是:全部商品由本店配送
  2. 点击立即兑换完成兑换,请留意下单完成后的温馨提示。

小程序端操作可参考下方操作截图

备货打包:

  1. 因本单全部商品需本店配货,需要在下单后完成店内备货打包(模拟操作)
  2. 标品打包
  3. 冷品打包

扫码自提取货:

  1. 员工A(模拟到店的会员) 进入我的订单页面,出示该订单的提货码,进行自提取货(若实际给是给用户换礼,则需要求用户出示自提码)
  2. 员工B 使用导购助手小程序的扫码核销功能扫描自提码进行核销
  3. 员工A(模拟到店的会员) 完成取货(模拟操作)

POS录单:

  1. 登录POS测试版本的客户端,由于您所在POS无法直接对接中台系统,需手动POS录单。
  2. 对店中店来说:
    1. 首先手动做销售单,选择客户兑换的本店配货的商品,选择U享值支付生成销售单记录
    2. 然后手动做退货单,仅将本店需要配货的商品部分录入一笔退货单进行对应;或者先临时将商品移入退货区,后续一并操作退回仓库
  3. 对大型店来说:手动做销售出库单,仅将本店需要配货的商品部分录入POS,并选择支付方式为U享值支付,完成销售单录入。

场景2:到店自提订单—部分本店取货+附近门店达达配送

本场景主要针对代客换礼,部分商品由本店配货,部分商品由附近门店通过即时配送发运至本店的情形,用户需等待约1小时后,才能自提商品的情形。

操作说明:

代客下单:

  1. 员工A 在好生活小程序或灵玑云进入代客换礼功能
  2. 选择会员:输入自己的手机号码,选择自己
  3. 选择商品:依次选择以下商品,可通过商品名称搜索或通过分类检索
项目号商品名称商品类型本店有货数量
22101115【标】黄芪蜂蜜标品1
12000150【冷】西洋参粉冷品1
  1. 点击结算下单进入结算页面,选择到店自提(默认就是到店自提)配送方式。
    1. 门店信息由于是测试信息,不需要修改和调整。
    2. 此时显示的配送方案应该是:部分商品由附件门店即时配送
  2. 点击立即兑换完成兑换,请留意下单完成后的温馨提示。

备货打包:

  1. 因本单部分商品需本店配货,需要在下单后完成店内备货打包(模拟操作)
  2. 标品打包完成

等待附近门店接单和配货:

  1. 由于本单其中一件商品需要附近门店进行配货,此时需要改门店正常接单和配货完成。
  2. ……(1分钟后)附近门店接单,……(半小时到一小时)骑手送货上门(模拟,需技术协助配货)

扫码自提取货:

  1. 员工A(模拟到店的会员) 进入我的订单页面,出示该订单的提货码,进行自提取货(若实际给是给用户换礼,则需要求用户出示自提码)
  2. 员工B 使用导购助手小程序的扫码核销功能扫描自提码进行核销
  3. 员工A(模拟到店的会员) 完成取货(模拟操作)

POS录单:

  1. 登录POS测试版本的客户端,由于您所在POS无法直接对接中台系统,需手动POS录单。
  2. 对店中店来说:
    1. 首先手动做销售单,选择客户兑换的本店配货的商品,选择U享值支付生成销售单记录
    2. 然后手动做退货单,仅将本店需要配货的商品部分录入一笔退货单进行对应;或者先临时将商品移入退货区,后续一并操作退回仓库
  3. 对大型店来说:手动做销售出库单,仅将本店需要配货的商品部分录入POS,并选择支付方式为U享值支付,完成销售单录入。

场景3:到店自提订单—全部商品由仓库快递配送

本场景主要针对代客换礼,全部商品都由仓库进行配货,商品需由仓库发运至本店后,用户才能取货,由于仓库配送时间较长,用户需改天才能自提商品。

操作说明:

代客下单:

  1. 员工A 在好生活小程序或灵玑云进入代客换礼功能
  2. 选择会员:输入自己的手机号码,选择自己
  3. 选择商品:依次选择以下商品,可通过商品名称搜索或通过分类检索
项目号商品名称商品类型本店有货数量
11300063黄芪冷品1
12100632桑椹标品1
  1. 点击结算下单进入结算页面,选择到店自提(默认就是到店自提)配送方式。
    1. 门店信息由于是测试信息,不需要修改和调整。
    2. 此时显示的配送方案应该是:全部商品由仓库快递配送
  2. 点击立即兑换完成兑换,请留意下单完成后的温馨提示。

后续:

  1. 由于本单需要从仓库进行配货,此时需要等待仓库接收订单并配货至本店。
  2. 货品配送至本店后,可以联系客户到店取货
  3. 后续的扫码取货和POS录单操作与前面两种场景一致,不再赘述

场景4:快递到家订单

本场景主要针对代客换礼,直接下单至用户的收货地址信息的订单。

操作说明:

代客下单:

  1. 员工A 在好生活小程序或灵玑云进入代客换礼功能
  2. 选择会员:输入自己的手机号码,选择自己
  3. 选择商品:依次选择以下商品,可通过商品名称搜索或通过分类检索
项目号商品名称商品类型本店有货数量
11300063黄芪冷品1
12100632桑椹标品1

或者选择商品(下面商品本店有货,下单后需本店接单并配送)

项目号商品名称商品类型本店有货数量
11300157【冷】破壁灵芝孢子粉冷品1

可参考下方操作截图

  1. 点击结算下单进入结算页面,选择快递到家配送方式。
  2. 输入和完善用户收货信息
  3. 点击立即兑换完成兑换,请留意下单完成后的温馨提示。

后续:

  1. 快递到家会直接寄送到用户收货地址处,不牵扯自提流程。
  2. 快递到家订单也会优先匹配本店是否可配送,若系统判定为可配送,本店将收到广播消息,请留意并接单。
  3. 若本店配货,同样需要在POS内录单进行记录,店中店录入退货单,大型店录入销售单。
  4. 接单流程操作详见下方:接单场景举例。
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