茶树认养-茶叶发货操作说明(工厂等)

本文主要讲解茶树认养完成,茶叶加工完成后,如何依据茶叶认养记录进行发货

一、导出待发货茶叶记录

茶树认养活动结束后,可以在茶叶订单发货页面内点击“导出待发货茶叶数据”按钮导出所有待发货的茶叶数据。可以由会员中心的人员代为导出后给到工厂。

数据导出后,将会是以下格式的excel表格:

导出数据中,将会包含认养会员信息,茶叶及数量信息和收货地址信息,工厂端可以按照表格内容进行发货。

特殊注意:如果同一个客户在不同门店进行了代客认养,需要发货茶叶。此时会有多条记录,要分开进行发货。发货时,每1kg发一个快递

二、记录发货信息并回传系统发货

线下发货完成后,需要在导出的待发货信息表的基础上将表格整理为以下格式:

其中,快递公司和快递单号要对应清楚每个人的实际发货信息情况,同一个人有多个订单要分开记录,同一个订单有多个商品也要分开记录(快递单号是一致的)。发货数量要依据实际发货的茶叶数量进行填入,数量单位为千克,发货1千克则填入1。

如果用户有春秋两季茶叶需要发货,切记将秋茶的信息删除后再导入。以免误生成发货订单信息。

发货数据整理完成后,进入茶叶订单发货功能,点击“导入并发货”按钮,选择整理好的订单数据表格,将发货信息回传至系统内,完成茶叶发货。

三、其它说明

1.如果同一个客户在不同门店进行了代客认养,需要发货茶叶。此时会有多条记录,要分开进行发货,发货时,每1kg发一个快递

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