同仁堂JDE系统经营分销项目-操作指导

同仁堂JDE系统

BC一体化分销项目操作指导

文档信息:

文件编号JYGS01版本 3.0
制定时间2023 年 3 月 6 日批准审核编制
主管部门信息化管理事业部李迎春
文件分类操作指导

修订记录:

版本号修订人修订日期修订描述
V2.0李迎春增加 4.5 项目库位维护
V3.0李迎春2023 年 8 月 10 日增加 8.1 库间调拨查询及新增

正文

1 目的

为确保BC一体化分销项目流程中执行信息数据的可靠,并使各项目内相关部门JDE使用人员可以顺利操作、学习JDE系统,特制订本操作指导手册。

2 适用范围

适用于JDE系统中BC一体化分销项目的操作指导,包括产品信息查询、客户信息查询、库位可供量查询、销售出库明细报表导出、采购要货申请、采购退货申请、收货入库、采购订单审批、销售订单录入、销售订单审核、出库确认、出库票打印、客户确认收货、退货订单录入、退货订单审核、退回入库确认、业务收款录入、循环开票、挑票开票、销售更新、业务收款查询、财务收款、业务与财务收款购销。

3 职责权限

项目内分销业务员、分销采购员(中台)、分销会计、分销派驻生产厂专员,在操作 JDE 系统时,维护这些数据。

4 数据管理

4.1 产品信息查询

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>数据管理>产品信息查询

JDE 字段类别查询使用说明
项目号选填用于已知产品项目号时,填写后精确定位查询相关信息
分部/场所选填用于已知仓库代码时,填写后精确定位此仓下全部产品信息备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
说明选填用于精确查询产品名称,也可使用*模糊查询

4.2 客户信息查询

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>数据管理>客户信息查询

JDE 字段类别查询使用说明
地址号选填用于已知的客户地址号时,填写后精确定位查询的客户相关信息
公司必填BC 一体化分销项目客户默认筛选为“00002”
字母名称选填用于精确查询客户名称,也可使用*模糊查询

4.3 按库位可供量查询

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>数据管理>按库位可供量查询

JDE 字段类别查询使用说明
分部/场所必填用于查询不同仓库库存时的筛选项,填写后精确定位查询的仓库库存;备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
第二项目号选填用于已知产品项目号时,填写后精确定位查询相关信息
说明选填用于精确查询产品名称,也可使用*模糊查询
库位选填用于精确查询对应库位的库存
批次选填用户精确查询对应批次的库存

4.4 销售出库明细报表

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>数据管理>销售出库明细报表

勾选数据选择后点击提交

选择需要导出明细的客户后,点击确定(可多个客户合并导出)

选择需要导出明细的日期区间后点击确定(此处如订单量较大,建议日期范围在 1 个月内)

点击保存

在最近浏览的报告中查询作业状态。(蓝色角标为执行中,绿色为已完成)

点击已完成的作业,在弹出页面右键单击查看输出-查看 CSV,系统将自动下载 EXCEL 版本

4.5 项目库位维护

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>数据管理>项目库位维护

查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
分部/场所必填用于准确定位需要维护库位的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
项目号必填用于准确定位需要维护库位的仓库代码

当退货订单录入报错无效库位时使用,先查询是否存在库位,如存在无需维护,不存在进入编辑界面

维护界面
JDE 字段类别填写使用说明
分部/场所必填填写需要维护库位的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
项目号必填填写需要维护库位的项目号
库位必填填写需要维护库位的代码,退货库位默认填写 THK
批次/序号必填填写需要维护库位的产品批次

进入编辑界面后,填写红框中相应信息后点击保存即可

5 采购管理

5.1 录入采购要货申请 SN

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>录入采购要货申请 SN

JDE 字段类别填写使用说明
自分部/场所必填用于记录采购申请时的系内供应商的仓库举例说明:NX10
至分部/场所必填用于记录采购入库至分销的某个仓库备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
定单日期自动系统自动带出,用于记录定单录入日期
销售单号自动系统根据规则自动带出供应商的销售单号
采购单号自动系统根据规则自动带出分销的采购单号
项目号必填准确填写采购的产品项目号
定购数量必填准确填写采购的产品对应的数量

5.2 录入采购退货申请 SN

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>录入采购退货申请 SN

查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要退货的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要退货的原单来货单号
分部/场所必填用于准确定位来货时的供应商仓库代码举例说明:NX10
项目号必填用于准确定位需要退货的产品,如未采购过,查询结果将无数据
发运至必填用于准确定位需要退货的仓库对应地址号备注:目前 BC 一体化分销项目有两个地址号 FC10=50337,FC20=50338

退货时需填写筛选条件,根据筛选条件选择需要退货的原单后点击复制,进入编辑界面

编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
自分部/场所必填填写退货供应商的仓库(每个工厂不一样,具体仓库需与相关工厂确认后填写,截图为举例说明)
至分部/场所自动用于确认退货的库位,复制原单时自动带出,无需更改
项目号必填原单会自动带出采购过来的原单项目号和数量,不退货的行点击表头行后选择绕过新行,系统会自动删除不需要退货的行。需要退货的产品和数量根据实际情况更改。
数量必填需要退货的产品和数量根据实际情况更改。

进入编辑界面后,根据实际情况更改退货供应商的仓库,取消不需要退货的商品,更改相应需要退货的数量后,点击保存,系统自动生成相应退货订单号,供后续处理;

5.3 收货入库 ON

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>收货入库 ON

查询待收货界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要退货的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要退货的原单来货单号
分部/场所必填用于准确定位来货时的供应商仓库代码举例说明:NX10
项目号必填用于准确定位需要退货的产品,如未采购过,查询结果将无数据
发运至必填用于准确定位需要退货的仓库对应地址号备注:目前 BC 一体化分销项目有两个地址号 FC10=50337,FC20=50338

进入编辑界面后,点击保存按钮,入库完成

5.4 录入地采采购订单 OK

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>录入地采采购订单 OK

查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要查询的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要查询的采购订单
分部/场所必填用于准确定位采购入库时的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
定单公司必填默认填写:00002
订单日期选填用于准确定位需要查询的采购订单日期
供应商选填用于准确定位需要查询的采购供应商
编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号自动系统自动带出新增的定单号
分部/场所必填用于准确定位采购入库的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
供应商必填填写本次采购的供应商编号
发运至必填填写本次入库仓库对应地址号备注:目前 BC 一体化分销项目有两个地址号 FC10=50337,FC20=50338
定单日期自动系统自动带出制作采购订单的日期
项目号选填用于准确定位需要查询的采购供应商
定购数量必填填写本次采购入库的数量
单位成本必填填写本次采购时对应产品的不含税单位成本
总成本必填填写单位成本后系统自动带出不含税总成本

点击➕号 新增后,进入订单编辑界面,填写本次采购入库数据后,点击保存按钮

备注:明细界面可批量复制粘贴,减少工作量

5.5 地采订单审批

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>地采订单审批

目前未配置相关审批人

5.6 收货入库 OK

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>收货入库 OK

待收货查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要查询的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要查询待收货的采购订单
分部/场所必填用于准确定位采购入库时的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
定单公司必填默认填写:00002
第二项目号选填用户准确定位需要入库的项目号
供应商选填用于准确定位需要查询的需要入库的采购供应商
待收货编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
第二项目号核实用于确定本次收货入库的项目号
收货选项必填用于确定次行是否需要收货入库,1=入库,空=不入库
数量必填自动带出需要入库的订单数量,如存在分批入库,必须修改为本次入库数量
库位选填用于确定本次收货入库的产品对应库位,如有填写,非必填
批次/序列选填用于确定本次收货入库的产品对应批次,如有填写,非必填

5.7 打印采购入库单

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>采购管理>打印采购入库单

勾选数据选择后点击提交

填写相应需要打印的订单信息后,点击确定

点击保存按钮

在最近浏览的报告中查询作业状态。(蓝色角标为执行中,绿色为已完成)

点击已完成的作业,在弹出页面右键单击查看输出-查看 PDF,系统将自动下载 PDF 版本

6 销售管理

6.1 录入销售订单 XF

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>录入销售订单 XF

查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要查询的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要查询的销售订单
分部/场所必填用于准确定位销售出库时的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
项目号选填用户准确定位需要查询的项目号
售至选填用于准确定位需要查询的客户父项信息
发运至选填用于准确定位需要查询的客户子项信息
编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号自动用于记录本次销售订单的订单号,系统自动生成
分部/场所必填用于记录本次出库的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
售至必填用于记录本次销售对应的父项客户代码
发运至必填用于记录本次销售对应的子项客户代码
项目号必填用于记录本次销售出库对应的产品项目号
定购数量必填用于记录本次销售产品对应的数量
单位价格核实用于记录本次销售产品对应的不含税单价,系统会根据价格主数据自动带出,需核实确认
总价核实用于记录本次销售产品对应的不含税总价,系统会根据价格主数据自动带出,需核实确认

填写后点击保存按钮,记录本次销售的订单号

6.2 订单审核

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>订单审核

查询审核界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要审核的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要审核的订单
分部/场所必填用于准确定位销售审核的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
项目号选填用户准确定位需要审核的项目号,如未知项目号的情况下,可使用其他组合条件定位需要审核的产品
订单日期选填用户准确定位需要审核的订单日期,如未知订单日期的情况下,可使用其他组合条件定位需要审核的产品

输入筛选信息后,勾选需要审核的订单,点击确定按钮

备注:可批量勾选审批

6.3 出库确认

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>出库确认

查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
定单号选填用于准确定位需要出库的定单号,如未知订单号的情况下可使用其他组合条件定位需要出库的订单
分部/场所必填用于准确定位销售出库时的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
出库界面
JDE 字段类别填写使用说明
选择=1必填用于确定本次是否出库,=1 为出库,空为不出库,存在多行订单,部分产品出库时使用
第二项目号核实用于确定本次出库的产品项目号,仅核实即可
数量核实用于确定本次销售出库的数量,分批出库时更改数量即可
库位选填用于确定本次销售出库的库位,存在时填写
批次选填用于确定本次销售出库的批次,存在时填写

查询到需要出库的订单,勾选进入确认出库界面,确认出库信息后点击保存

6.4 打印出库票

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>打印出库票

勾选数据选择后,点击提交

填写需要打印的出库单信息后,点击确定

点击保存

找到左侧提交的作业后

右键,点击查看 PDF

6.5 客户确认收货

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>客户确认收货

查询确认界面
JDE 字段类别填写使用说明
订单号选填用于精确查询需要确认收货的订单,如未知,可使用其他字段组合筛选
分部/场所必填用于精确查询本次需要确认收货的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
订单日期选填用于精确查询需要确认收货的订单日期,如未知,可使用其他字段组合筛选
售至号选填用于精确查询需要确认收货的客户号,如未知,可使用其他字段组合筛选,建议填写,查询更精确

查询到需要确认收货的订单后,勾选相应订单,勾选保存即可

备注:可勾选批量确认

6.6 录入退货订单

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>录入退货订单

查询退货原单信息
JDE 字段类别填写使用说明
定 单号选填用于精确查询需要退货的原始订单,如未知,可使用其他字段组合筛选
分部/场所必填用于精确查询本次需要确认收货的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
项目号必填用于精确查询需要退货的产品
售至号必填用于精确查询需要退货的客户号

使用红框中的字段,组合查询需要退货的原始订单后,点击复制按钮,进入编辑界面。

备注:无原单无法退货

点击复制后,系统会将原订单的明细复制,核实需要退货的商品及数量,如存在未退货的产品,勾选行,选择绕过新行,系统会将勾选的行进行删除,删除后核实退货信息无误后点击保存。系统自动生成退货单号。

6.7 退货订单审核

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>退货订单审核

查询待审核订单
JDE 字段类别填写使用说明
定 单号选填用于精确查询需要退货的原始订单,如未知,可使用其他字段组合筛选
分部/场所必填用于精确查询本次需要确认收货的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20
项目号选填用于精确查询需要退货确认的产品项目号
售至号选填用于精确查询需要退货确认的客户号

根据组合筛选的条件,查询待审核的订单后,勾选相应需要退货确认的明细后,点击勾选保存按钮即可

备注:可批量勾选审核

6.8 退回入库确认

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>退回入库确认

查询待退回入库确认的订单
JDE 字段类别填写使用说明
定 单号选填用于精确查询需要退货的订单,如未知,可使用其他字段组合筛选
分部/场所必填用于精确查询本次需要确认收货的仓库代码备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20

筛选出需要退回入库确认的订单

退回入库确认编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
选择=1必填用于确定本次是否出库,=1 为出库,空为不出库,存在多行订单,部分产品退库时使用
第二项目号核实用于确定本次退库的产品项目号,仅核实即可
数量核实用于确定本次销售退库的数量,分批退库时更改数量即可
库位选填用于确定本次销售退库的库位,存在时填写
批次选填用于确定本次销售退库的批次,存在时填写

查询到需要退库的订单,勾选进入确认退库界面,确认退库信息后点击保存即可

6.9 业务收款录入

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>销售管理>业务收款录入

业务收款查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
起始日期选填用于筛选相应收款日期,与截止日期组合使用
截止日期选填用于筛选相应应收款日期,与起始日期组合使用
单据公司必填经营公司分销项目,默认填写“00002”
地址号(出库)必填用于筛选相应客户地址号
发票号选填用于筛选已填写的发票号
收款审核选填用于对已收款进行收款审核
收款取消审核选填用于对已收款进行取消收款审核
帐扣审核选填用于对已收款进行帐扣审核
帐扣取消审核选填用于对已收款进行取消帐扣审核
财务收款信息查询
JDE 字段类别填写使用说明
收款日期选填用于精确客户对应的收款日期进行数据筛选,可使用其他组合字段进行筛选
地址号(父项)必填用于精确筛选需要收款的客户编号

编辑界面可查询财务已录入的收款信息,也可编辑业务相关收款信息,根据实际收款结果,编辑完成后点击保存即可

7 财务管理

7.1 循环开票

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>财务管理>循环开票

勾选数据选择后点击提交

根据实际业务情况填写相应需要循环开票的信息,可根据实际情况组合使用

点击保存后查看作业

截图为订单循环开票结果举例说明

7.2 挑票开票

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>财务管理>挑票开票

挑票界面
JDE 字段类别填写使用说明
客户编码必填用于筛选相应客户待开票的订单
订单公司必填用于筛选待开票的订单公司,经营分销项目,默认填写“00002”
订单号选填用户精确查询待开票的订单
第二项目号选填用于筛选待开票的产品项目号

填写相应筛选条件,查询出待开票的订单明细

勾选需要开票的订单,点击开票选定后,点击确认开票

记录暂存批号,进行下一步

7.3 销售更新

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>财务管理>销售更新

勾选数据选择后点击提交

根据实际开票情况选择相应筛选条件后点击确定按钮

点击保存

7.4 业务收款查询

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>财务管理>业务收款查询

业务收款查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
起始日期选填用于筛选相应收款日期,与截止日期组合使用
截止日期选填用于筛选相应应收款日期,与起始日期组合使用
单据公司必填经营公司分销项目,默认填写“00002”
地址号(出库)必填用于筛选相应客户地址号
发票号选填用于筛选已填写的发票号
收款审核选填用于对已收款进行收款审核
收款取消审核选填用于对已收款进行取消收款审核
帐扣审核选填用于对已收款进行帐扣审核
帐扣取消审核选填用于对已收款进行取消帐扣审核

进入菜单后,填写相应筛选条件,筛选条件可组合使用

7.5 财务收款

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>财务管理>财务收款

财务收款编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
到期日期必填填写实际到期日期
汇款人名称必填填写实际汇款人的客户名称
地址号必填销售订单中的客户编码
地址号说明自动系统自动带出客户说明
付款方式选择在下拉列表中选择付款方式
付款方式说明自动系统自动带出付款方式说明
发票号码选填填写实际发票号码
收款金额必填填写实际收款金额

进入菜单后点击新增按钮,填写相关信息后点击保存按钮

7.6 业务与财务收款勾销

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>财务管理>业务与财务收款勾销

业务与财务收款勾销
JDE 字段类别填写使用说明
付款方式必填在下拉列表中选择付款方式
开始日期必填填写开始日期
结束日期必填填写结束日期
公司必填填写收款涉及的公司
付款人名称必填填写实际付款人名称
业务收款必选筛选本次业务收款对应明细信息
财务收款必选筛选本次财务收款对应明细信息

8 库存管理

8.1 库间调拨

菜单路径:同仁堂总菜单>经营公司>BC 一体化分销>库存管理>库间调拨

库间调拨查询界面
JDE 字段类别填写使用说明
单据号选填填写调拨时的单据号,如未知可不填写,使用其他字段组合筛选
单据类型必填默认填写 IT
单据公司必填默认填写 00002
总账日期选填填写制单日期,如未知可不填写,使用其他字段组合筛选
分部场所必填填写调出的分部场所备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20.FC30

点击➕号 新增后,进入订单编辑界面,填写本次库间调拨数据后,点击保存按钮

库间调拨新增编辑界面
JDE 字段类别填写使用说明
单据号自动系统根据规则自动带出调拨单号
单据类型自动默认带出 IT,无需填写
业务记录日期自动系统自动带出当前制单日期,无需填写
总账日期自动系统自动带出当前总账日期,无需填写
自分部场所必填填写调出的分部场所备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20.FC30
至分部场所必填填写调入的分部场所备注:目前 BC 一体化分销项目有两个仓库,分别为 FC10,FC20.FC30
项目号必填准确填写调拨的产品项目号
数量必填准确填写调拨产品的对应数量
自库位必填调出产品所在的库位
自批次/序号必填调出产品对应的批次
至库位必填调入产品的库位
至批次号必填掉入产品对应的批次,与调出一致,禁止修改
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