同仁堂JDE系统北京工厂质量模块质量保证员角色操作手册-V1.0

JDE系统-北京工厂质量管理模块

质量保证员角色（BJYW014）操作手册

文档信息：

文档版本号：1.0文档编号：
文档密级：普通归属部门/项目：数字化工厂项目
涉及系统：JDE子模块：质量管理
编写人：刘虹编写日期：2022年12月

修订记录：

版本号修订人修订描述

简介

本文档主要内容为同仁堂健康JDE系统质量管理相关功能的使用操作指引，文档的预期读者为北京同仁堂健康股份有限公司食品分公司（北京工厂）相关岗位业务人员及系统运维人员。

本文档范围为北京同仁堂健康股份有限公司食品分公司（北京工厂）质量保证员岗（系统角色编码BJYW014）需要关注系统的功能项目的说明，不涉及系统功能中本岗位无需关注的内容。

系统操作内容

1 公共查询

本菜单主要用于给计划预估及日常工作提供各类参考查询，包括项目主数据、库存变动账卡、可供量等的查询。

1.1主数据查询

1.1.1 物料、成品、采购产品等项目主档查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->主数据查询->项目主档

在JDE中，不同分部场所（如在S10和W10）中，对于同一个项目，主档的数据如分类等是可以不同的，数据也被记录在不同的表内。可以通过不同的菜单进行相应数据的查询。本菜单用于查询项目的公共主档信息。

在图示红框中输入项目编号，点放大镜，即可定位到自己想查询的项目。如不记得项目号，可在“说明”上的方框处进行模糊查询，如图示的项目，中间有“红景天”三字，输入“*红景天*”点放大镜，即可查询到品名文字中含“红景天”三字的项目，点击记录1-10右侧的“>”可显示后一页数据，点击“>|”可将所有数据展示出来。

注：在部分程序中，如查询的数据量过大，查询条件不够精准，过于模糊的情况下（如查询所有库存变动明细），点击“>|”可能使系统卡顿或陷入死循环，建议查询时尽量输入精准的查询条件，不要进行过大数据量的查询。

       在左侧方框处勾选自己要查询的项目后，点击放大镜左侧的“✓”，可进入项目基本数据的查看。

其中储存类型中的M为制造件、P为采购件、O为已经停用的项目。

在批次处理选项卡中，“货架寿命天数”指的即为该项目的保质期。

1.1.2 其他主档系统信息查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->主数据查询->项目分部主档

本菜单用于查询项目在某一分部中的信息。可输入分部场所号查询。点击放大镜左侧的“✓”，可进入属于该分部的项目基本数据信息。此处信息比公共项目基本数据要少一些，但内容无太大差别，不再单独展示。

在查询到相应项目后，可点击行->类别码/其他系统信息/数量来进行查看如产品分类、产地、剂型等信息。

在各类别码的选项框处按“F2”，可弹出新界面展示目前系统中所有维护过的分类资料。该分类可以进行新增、修改和删除维护，可自定义的分类码为3位，可使用英文字母和数字，中文说明可按要求维护。如有相关需求，可致电信息部帮助台（400 160 6600）咨询具体的维护流程并提交需求。

1.1.3 批准文号/条形码

菜单路径：北京生产厂->公共查询->主数据查询->批准文号/条形码

       输入项目号，可查询相应项目的条形码及药品批准文号等信息。因维护的规则修改过几次，部分项目号维护的信息可能与以下截图规则不同。如您在查询时发现此处信息如有误，或未维护，可联系帮助台，请IT进行维护或修改。

1.2 库存查询

1.2.1 按库位查询可供量

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->按库位查询可供量

输入分部场所及相应的库位号（如输入W10，WMS），可查询到该库位有现有量的所有项目，也能批量查询到可供量。往后拖可以看到此项目的生产日期、失效日期、批准文号、暂挂状态等信息。此菜单也可用于查询其它分部的可供量。如在分部/场所处输入“S10”，在库位处输入“YF10”，即可查询S10分部下原辅料合格库的当前库存情况。

1.2.2 单品可供量明细查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->单品可供量明细

输入项目号、分部场所号，勾选“忽略零数量”，可查询到某一单品目前的在所有库位、所有批次的库存情况。现有量指当前实物的应有数量；承诺量指工单、采购单或者销售单上占用此项目的数量 ，可供量指现有量减去暂挂的、被占用的库存后该批次的实际可用库存；入库量指预计将入库的数量，如采购单上或者工单上数量；批次状态码指示该批次的状态，如为“Q”、“H”等，表示此批次被暂挂，暂时不可用（从可供量中减去）。往后拖可以看到此项目的是否有在检验中、是否在采购单或工单上有数量等。

1.2.3 库存变动情况查询（库存帐卡）

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->库存变动查询

此程序用于查询所有项目的库存变动的情况，与财务凭证相关。项目分类帐表数据量非常大，因此在查询时一定要录入项目号及相应的分部场所再点放大镜查询。

表中的第一个单据类型即财务的单据类型，可以用于筛选，单据号即此凭证的编号。往后拖动再次出现的单据类型实际为“定单类型”，后面的表2对这两种不同字段的含义进行了分别解释。

注：要特别注意“单据类型”与“定单类型”的区别，在系统中两者的中文翻译有时会混淆，把“定单类型”也翻译为“单据类型”，但这两个字段的含义和使用方法是不同的。“单据类型”的后台字段为“DCT”，其对应的编码字段为“DOC”，“定单类型”的后台字段为“DCTO”，其对应的编码字段为“DOCO”。单据类型主要指财务凭证，而定单类型代表这是一张销售单、工单、领用单等业务定单。两者的“单据号(定单号)”也是不一致的，一张销售单由财务进行销售更新后，生成的“RI”单号（DOC）与原销售单（如A1）单号（DOCＯ）是不一致的，且同一业务定单，是可以对应多个不同的单据类型和多个不同的单据号的。比如我们对同一张采购单进行多次收货，每次都会生成一张OV单据，且单据号不同，但它们对应的业务定单即采购单都是同一个。在进行数据选择时，一定要选择对的字段进行筛选，输入单据或定单号，才能找到目标结果。如果不确定此处到底是“单据类型”还是“定单类型”，可在相应字段处按“F1”，通过弹出窗口的信息来判断。

代码单据/定单含义备注
IM工单发料单
RI已匹配发票的销售单
IK返工拆解单
OV采购收货单
IJ毛料挑细料单
IU生产倒编号（升降级）
IB项目成本变更单不影响库存数量
IN生产倒批号
IC已经完成工单增加库存
IT库存转移调拨
I5库存报废单
IA库存调整单
SO物流到店中店（不上线）销售单本质为已发运但未进行销售更新的销售单，因还未结算，一般不视为正式单据
U9视同销售-同公司领用单本质为已发运但未进行销售更新的销售单，因还未结算，一般不视为正式单据
SN物流到大型店（上线）销售单本质为已发运但未进行销售更新的销售单，因还未结算，一般不视为正式单据
U4厂区报检等领用单本质为已发运但未进行销售更新的销售单，因还未结算，一般不视为正式单据

表2.S10所用到的单据类型（DCT）说明

1.2.4 批次信息查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->批次信息查询

       输入项目号，点击放大镜即可查询到某一项目号的所有批次情况，可以看到各批次的失效日期、生产日期（即现有状态日期），批次是否被暂挂等信息。需注意的是，同一个项目号的同一个批次已使用过（在此界面中有值），将无法在入库时修改批次的生产日期、失效日期等信息。

1.2.5 失效日期预警查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->失效日期预警查询

        通过此功能可以查询到某一分部，指定或不指库位，指定或不指定日期的项目号的失效预警信息。其中“失效标志”为“S”，行为红底的指此批次已失效；为“J”，行为黄底的，指已近效期正在预警中，为“Z”的指该批次正常。

1.2.6 项目库位查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->项目库位查询

    通过此菜单可查询到某一项目的库位主档，看其哪些批次在哪个库位上，哪个是该项目的主要库位（默认库位），哪个库位是次要库位。

1.2.7 调拨记录查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->库位调拨单查询

    通过此菜单可查询到所有从某一库位移动到另一个库位的调拨单记录。在输入分部／场所信息后，在模糊查询时可在业务记录日期中输入日期如“>2022/01/01”以查找2020年1月1日以后的记录。

        当需要进行更精细的筛选时，可以通过屏幕右上角的漏斗图标调出查询管理标签，选择要参与筛选的字段点击其旁边的蓝色“+”号，在查询管理标签处设置查询条件，即可进行多重筛选。

1.2.8 可供量批量查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->项目可供量报表

当要查询库存的数据量较大且需要导出表格时，可以通过上述菜单进行操作，展示出的信息与1.2.1 按库位查询可供量的信息略有不同，但报表运行方法与1.2.9一致，具体运行方法见1.2.9，此处不再重复。

1.2.9 库存暂挂查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->库存查询->暂挂查询报表

此菜单用于批量查询暂挂的库存情况。类似这种进入后需要进行数据选择，由系统运行后输出PDF或CSV表格结果以展示给用户的，在JDE中统一被称为“R程序”。进入菜单勾选数据选择后点提交。

进入数据选择界面，如无需更改，则直接点“✓”确定，如果要查询别的分部，可将“经营单位（F41021）（MCU）【BC】”改为需要的分部，也可以在最后一行“与”处增加自己想要的筛选条件。选择“值”后，在弹出的界面中可通过不同选项卡，输入单一值、范围或者值清单，其中的值清单，录入一个值后按键盘的“Enter”键，即可加入清单内。确认后点“✓”返回。

点确定后，进入打印机选择界面，对于无需打印出的报表，此处并不会真的会打印出纸质文件，直接点击保存按钮即可。

左侧的最近浏览的报告栏内可看到报表运行的状态。当角标为绿色，指作业已完成，可以点击查看，当角标为蓝色，指作业还在运行中。

进入作业查看界面，在查看输出的图标输入处点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单上选择“查看CSV（V）”，在弹出的窗口处选择打开或保存文件，确定，即可打开相应报表。

注：某些浏览器可能阻止弹窗导致作业无法保存，此时解除掉浏览器弹窗即可。

对于其他需要打印的单据或报表，也可以打开或保存为PDF格式，保存后可单独打印。

注：不是所有的作业运行都会生成PDF或CSV文件，有些作业仅为系统处理数据，并不生成需要用户查看的报告文件，此时点击作业查看输出将显示文件不存在（如下图），此为正常现象。

1.3 生产相关查询

1.3.1工单查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->生产查询->查阅所有工单

在分部场所处输入“S10”即北京工厂分部号，点查询即可查询所有工单。也可输入项目号查询某一制造件的生产工单。

当需要查询处于某种状态过程中的工单时，可以点击右上角的漏斗图标，再点击左侧屏幕工作单状态上方的蓝色“+”号，选择右侧条件并在条件右侧框中输入状态数值，点放大镜即可查询。支持多重筛选查询。

条件设置结束点放大镜查询后可点查询管理选项卡上的“X”以方便查看，不影响查询结果。

目前，系统中对北京工厂工单状态配置为以下几种：

05-计划工单

10-正式工单

30-已附加零件清单（BOM）

40-打印工单及生产相关表格

50-物料库位重承诺（可进行生产完工）

85-已完工汇报

95-生产检查推状态（汇报产量）

95后的状态为财务处理状态，99为已完结。

通过此菜单，还可以查询到某一工单已扣的物料，及扣料所用批次和扣料出库时的库位。勾选要查询的工单，点击行->工作单零件清单（P），即可查看到此工单已经扣料的数量及使用的批次。查询结束后，请左上方垃圾桶图标旁的红色“X”以退出查询。注意不要在此界面修改任何数据，也不要点击保存按钮。

1.3.2 BOM查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->生产查询->物料单查询

当需要查询某一项目号的BOM时，使用上述菜单。在父项处输入成品项目号，分部处输入相应信息，点击放大镜，即可查询到生产1个单位该成品所需使用到的物料，如需查看更多单位用量，在申请数量处输入想要的数量，再点击放大镜即可。

点击零件可供量选项卡，可看到该BOM单里的物料现有量及可供量情况。

点击提前期查询选项卡，可看到该BOM单里的物料的提前期，其中关键级为系统在项目主数据中维护的“提前期级”即本身的采购天数和生产天数，关键制造及关键累积则为系统计算后的累积提前期，这两个数字即为考虑了与之相关的物料采购件或半成品件提前期天数，以及综合实际订单执行时间情况后的综合计算结果。

此界面查询的是单级BOM，如需查询多级BOM，可通过上方“查看”按钮，选择多级缩排，即可查看所查成品向下展开的多级BOM。

其中，在“级”列，显示的是第几级BOM。如屏幕中所示，1指第一级，它的生产由它下列所有.2级的物料构成，如1数字下没有紧接着.2的行，则意为此物料没有向下展开的下一级BOM。而.2指第二级，它的生产由它下列的所有..3构成，以此类推。系统界面使用大纲型展示。为更清晰地展示BOM结构，下面以结构图展示C00001这个成品的多级BOM情况。

级第二 项目号说明数量计量 单位
1C00048测-同仁堂牌红景天胶囊-半成品(120粒/瓶)1BT
.2C00051测-同仁堂牌红景天胶囊-虚拟中间体-400mg/粒120LI
..3C00044测-明胶空心胶囊-0#-咖啡/咖啡-soz110604120WL
..3C00049测-红景天粉(红景天胶囊用)-中间体-散480KG
…4C00014测-红景天-配料576KG
.2C00095测-大彩瓶瓶盖(磨砂盖)1EA
.2C00111测-通用大彩瓶（AS/HDPE/桔色）-GB1EA
1C00069测-保健品通用中包(大彩瓶专用)-0.1667EA
1C00071测-健康产品专用大箱-465*238*260mm0.0278EA
1C00126测-同仁堂牌红景天胶囊说明书1ZH
1C00137测-同仁堂牌红景天胶囊瓶签(120粒装)1TI

表1.C00001物料在系统中展示的多级物料表

图1.表1所示的C00001的多级BOM结构（树型）

图2.表1所示的C00001的多级BOM结构（大纲型）

注：系统在向下展开时，所需的数量及计量单位没有进行重新换算，如上示例中的中间体C00051，系统中并没有生产120LI（120粒）的BOM，只有生产1WL（1万粒）的BOM，且C00051的主计量单位为WL（万粒）而非LI（粒），因此它的下级..3 C00044的数量就变为了120WL（120万粒），这并不是指生产1BT（1瓶）的最终成品C00001需要用到120万粒C00044，而是指生产120万粒C00051需用120万粒C00044。此逻辑在进行多级物料单查询时需要特别注意，向下展开级的半成品、中间体最好单独做为父项查询，以免出现误读。

菜单路径：北京生产厂->公共查询->生产查询->物料使用处

当需要查询某一物料在哪些成品的生产中会使用到时，可以通过上述菜单进行。

程序中的父项数量可以自己定义，以明确所需生产成品的单位数。除BOM中批数量已经被指定数量外，其他成品中的总数量将随此单位数变动，表示生产某单位的父项成品所需的物料数量。

屏幕中的总数量即指生产该与物料单查询一样，此功能也可以通过“查看->多级（I）”来查看此物料在多级BOM中的情况，逻辑及展示方法与BOM查询中类似，此处不再重复。

1.3.3 物料可产成品计算

菜单路径：北京生产厂->公共查询->生产查询->物料可产成品计算

       使用此功能可查询某一数量的物料，可以生产出来多少种成品及能生产出来成品的数量。如下图所示，意为在S10分部下，C00052这个物料，可以用于生产C00006和C00054这两种产品。1KG的C00052可以生产出28.0584瓶（BT）C00006，可生产出28.0584瓶（BT）C00054。其中C00006是1级父项（最终成品），C00054为2级父项（半成品或中间体等非最终成品）。

1.3.4 完工质检中成品情况查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->生产查询->完工质检路径移动查询

        对于进行过质检路径移动设置的成品（具体设置菜单及权限由物资部进行），在完工后不会直接增加库存，而是处于检验中状态，待检验结束合格后，进行质检路径移动，才会增加可用库存。如果想查询某项目或某工单的质检路径移动记录，可通过上述菜单进行。

1.4 采购销售查询

1.4.1 采购收货质检路径查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->采购销售查询->收货路径分类帐查询

      与部分成品完工后进质检路径不直接增加库存类似，采购收货后也有质检路径功能，在收货后并不直接增加库存，而是进入“检验中”状态，直到检验无问题后，相应负责人将状态移动至“接收到库存”，才会实际增加可用库存。此功能可以看到采购物品从检验中移动到库存的记录，也可以按采购单类型进行查找。

1.4.2 未结采购单查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->采购销售查询->未结收货查询OP-SRM、未结收货查询OG-SRM、未结收货查询OH-SRM

       使用上述菜单可查询到已下单但未收货的采购单。因数据量过大，注意查询的时候需要将自验收日期和至验收日期填写完整，时间段不要超过一个月，避免查询数据过多程序出现卡顿。另外，系统中的未结定单会影响MRP的计算，因而部分收货或者长时间未结且以后不会再收货的采购单，要及时完结取消。

1.4.3 销售至经营、直发门店及门店要货销售单查询

菜单路径：北京生产厂->公共查询->采购销售查询->销售单查询

在分部场所中输入S20，可进行工厂直发销售订单的查询。在定单号右侧第二个框中也可以输入“SG“即可进行SG类型定单的查询。在售至右侧框中可输入门店地址号，以查询给某个门店的销售订单。SN/ON订单查询则指工厂销售给经营中心的订单。

在其他选择选项卡中可以进行更多不同的筛选，如限定下单日期，再如限定上一状态和下一状态等。将上一状态输入为520，代表JDE刚接收到这张订单，还没有进行下一步处理；而将下一状态输入为565，则代表此订单已发运出库。不同的定单类型会走不同的流程，也会影响到后续进入财务处理的科目。具体状态代表的不同含义，也可以通过按F2来进行查询，此处不再一一列出。

当需要查询经营公司销售给门店的销售单时，查询方法与上述内容一致，除分部场所处应输入“W10”及选择正确的定单类型外，无需其它需要注意的操作，此处不再赘述。

2 U4单审核

菜单路径：北京生产厂->质量管理->检验出库审核->审批-厂区报检等领用U4

       U4单一般由物资部门录入，录入后需质量部门审核后才能进行出库处理。在JDE中，U4单其实是一种特殊的销售单，被做为领用单使用，U4单由物资发运出库后库存即灭失，财务处理后生成相应的财务单据。注意分部场所需输入“S10”，上一状态处输入“520”，即可筛选出需要审批的U4单。

       点击“自定义网格”旁边的导出按钮，可以将待审定单导出，也可仅勾选自己需要的定单导出。满足各项审核条件后，可将待审订单审核至下一状态。

勾选想要审批的定单，点绿色“√”后即可审批此单将状态修改到下一流程，审批过后物资部门才可进行后续的发运出库工作。勾选后，修改下一状态查询条件，可以查看已经被审批过的定单。

Back to Top